主任首先讲到，一个文字工作者应当把握3个“态”：一是要把握“青灯白发”的工作状态，好的材料是“熬出来”“磨出来”的；二是把握“严肃活泼”的文字形态，要使材料语言符合政府机关严肃的工作性质，还要考虑谁来讲、讲给谁听等问题，要使材料风格符合本材料的讲话场合、听众对象；三是把握“无成有终”的心态，恪守谦虚、谨慎的态度。

讲到写材料的方法，程主任与学员们分享了“六字诀”：

看什么？通过看原著、看报告、看报道、看批示、看调研，以及地方志、经典文学和哲学著作等，为自身写作能力积累下丰富素材。怎么看？要看材料内在思想、看新说法新表述，还要审视本地情况，使材料紧跟时代步伐、立足自身实际。

听什么？通过听领导意见、听内部和外部意见、听专家意见等，集思广益，不以偏概全。怎么听？要听懂实情、听出启发、听进心里，把有用的信息转化为文字材料。

问什么？通过问知识、问数据、问举措，摸清楚事件的来龙去脉，使文章叙述真实可靠、有信服度，最后能够针对不同情况提出建议。怎么问？要善于提出问题，做到有深度、不泛泛而论；要态度谦虚平和，直奔主题、提升效率；要在提问中学会专业表达用于写作。

切什么？把握市委市政府中心工作、把握领导关注事件、把握难点痛点、聚焦热点问题，努力搭准社会和经济发展的脉搏。怎么切？通过调查研究、实地走访，使素材客观真实，使材料能引发读者共鸣。

想什么？想清楚事件的基本情况，包括本质、价值和意义；想明白文章的框架，包括现状、问题和对策。怎么想？要无处不想、无时不想，查自身短板、强化目标、及时总结提升、懂得相互借鉴。

要敢于写、不停写。小到新闻报道，大到调研报告、领导讲话稿，在磨练中使写作技能不断提升精进。

随后，程主任与学员们分享了写好讲话稿的12种主要技巧，应以“观点+数字+故事”三大要素来支撑文章，并介绍了押尾法、题眼法、反差法、对标法、拆字法等多种小标题写作方法，并辅以丰富实例，进一步开拓了学员们的思维和眼界。